单位为职工缴存住房公积金操作详解

单位为职工缴存住房公积金主要有以下步骤：

一、开户登记

材料准备

单位需要提供营业执照副本原件及复印件、法定代表人或负责人身份证原件及复印件、单位公章等基本材料。

另外，还可能需要提供组织机构代码证（已完成 “多证合一” 的单位无需提供）、单位银行基本账户开户许可证等，具体要求因地区而异。

办理流程

单位经办人员携带上述材料到当地住房公积金管理中心办事窗口办理开户登记手续。工作人员会对材料进行审核，审核通过后，会为单位设立住房公积金缴存账户，并分配单位公积金账号。

部分地区也支持网上办理开户登记。单位经办人员可以登录当地住房公积金管理中心官方网站，按照系统提示进行单位信息录入、上传相关材料电子文档等操作，完成网上开户申请。住房公积金管理中心会在网上对申请进行审核，审核通过后即可开通单位缴存账户。

二、确定缴存基数和缴存比例

缴存基数确定

缴存基数一般是职工本人上一年度月平均工资。计算月平均工资时，应按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。

新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金，缴存基数为职工本人当月工资。新调入的职工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金，缴存基数为职工本人当月工资。

缴存基数有上下限规定。各地住房公积金管理中心会根据当地社会平均工资等因素确定缴存基数的上限和下限，单位应在规定的范围内确定职工的缴存基数。

缴存比例确定

单位和职工住房公积金的缴存比例均不得低于 5%，不得高于 12%。单位可以根据自身经济情况，在规定的范围内自主确定缴存比例。例如，单位确定缴存比例为 8%，职工个人也按 8% 缴存，资金全部存入职工个人住房公积金账户。

三、每月缴存

资金汇缴

单位一般采用同城特约委托收款、转账支票、银行汇款等方式将住房公积金缴存资金汇缴到住房公积金管理中心指定的银行账户。

如果采用同城特约委托收款方式，单位需要与住房公积金管理中心、开户银行签订委托收款协议。住房公积金管理中心会在每月约定的日期，通过银行从单位账户自动扣划缴存资金。

对于转账支票或银行汇款方式，单位经办人员需要在每月规定的缴存日期前，将填好的转账支票或办理好的银行汇款手续提交给银行，确保缴存资金按时到账。

人员增减变动处理

当单位有新职工入职时，单位经办人员需要在住房公积金管理系统中办理职工新增手续，录入职工基本信息，如姓名、身份证号码、缴存基数、缴存比例等。新增手续办理完成后，该职工即可从入职当月或次月（根据当地规定）开始缴存住房公积金。

当职工离职、退休或其他原因需要停止缴存住房公积金时，单位经办人员应及时在住房公积金管理系统中办理职工封存手续。封存后的职工账户暂时停止缴存和支取，待符合条件时（如职工重新就业等）可以办理启封手续，继续缴存。

四、缴存信息查询和对账

信息查询

单位经办人员可以通过住房公积金管理中心的网上办事大厅、手机 APP 等渠道，使用单位账号和密码登录后查询单位住房公积金缴存信息，包括每月缴存明细、职工账户余额等。

也可以到住房公积金管理中心办事窗口，向工作人员提供单位账号等相关信息，查询缴存情况。

对账

住房公积金管理中心会定期（一般为每年）与单位进行对账。单位经办人员应认真核对住房公积金管理中心提供的对账信息，包括单位缴存总额、职工账户余额等，确保缴存信息准确无误。如发现对账信息有误，应及时与住房公积金管理中心沟通，查找原因并进行调整。